Timemanagement en Sinterklaas

Ben jij al helemaal klaar voor Sinterklaas? Of vier je het niet?

Als je Sinterklaas viert, kun je dat op een heleboel manieren doen: gewoon lekker (veel) cadeautjes kopen, cadeautjes met suprises en/of gedichten, lootjes trekken met gedichten en/of surprises, een spelletjesavond met heel veel lekkere dingen... Wat je ook doet, ik hoop dat je dit weekend een gezellig weekend hebt.

Gezelligheid vind ik een belangrijk onderdeel van Sinterklaas. De kinderen gaan natuurlijk vooral voor de cadeautjes, dat is ook een erg leuk onderdeel. Ook het winkelen vooraf, leuke dingen uitzoeken voor iedereen is erg leuk. Sommigen stiekem wat extra's toestoppen als bedankje voor alle hulp (ik noem natuurlijk geen namen hier ;)), grappige cadeautjes en natuurlijk bijpassende gedichten. Dit jaar doen wij geen suprises, maar wel gedichten. Ik ben zelfs al begonnen met dichten, meestal begin ik pas 2 dagen vantevoren, maar nu had ik de smaak al te pakken. Wel zo handig, dan is het wat relaxter op de laatste dag. Fijn dat dat een zaterdag is trouwens, nog even de allerlaatste dingen kopen... Nu met dit sneeuw is het net even wat lastiger boodschappen doen. Gelukkig hadden we de meeste cadeaus al gekocht, een deel een paar weken geleden al en een deel via internet. Handig dat internet, niet alles is in de winkels verkrijgbaar en je hoeft er ook de deur niet voor uit.

Vorig jaar hebben we besloten dat we niet bij beide (schoon)families Sinterklaas vieren. Onze kinderen hebben/krijgen cadeautjes genoeg, 1 keer Sinterklaas is prima (met nog wat schoenen zetten en op school is het helemaal goed). Volgend jaar weer suprises bij de andere familie... Kijken of het dan ook lukt om op tijd te beginnen!

Ik wens iedereen een heel gezellig sinterklaasfeest!!!

Timemanagement blijft leuk!

Het blijft leuk en interessant om bezig te zijn met timemanagement: de uitdaging van het kiezen van de juiste dingen voor de komende week (privé en zakelijk), de uitdaging om niet te veel tijd te verliezen met dingen die niet urgent en belangrijk zijn, de uitdaging om ook toe te komen aan lange termijn zaken te ronden en daarbij niet uit het oog te verliezen dat er ook voldoende tijd voor mezelf overblijft…
Ik heb tegenwoordig best aardig door hoeveel tijd bepaalde taken kosten (nieuwsbrief maken, facturen maken, notulen schrijven etc). Alleen verkijk ik me nog steeds op de hoeveelheid tijd het kost om ‘even’ (ik merk dat ik even zeg, terwijl het dus niet altijd even is) de post op te ruimen, ‘even’ de spullen op te ruimen van een beurs, ‘even’ iets op te zoeken op internet. Mijn planningen lopen steeds beter, maar voor deze activiteiten (de beruchte ad-hoc) activiteiten moet ik dus nog meer tijd inplannen. Ik plan wel bewust lege stukken, dan heb ik wat 'overlooptijd'. maar is handiger om gewoon bewust een uur in te plannen voor dit soort klusjes.

Prioriteiten

Mijn nieuwsbrief gaat deze maand over prioriteiten. Vorige maand is het me niet gelukt om de nieuwsbrief te versturen. Kwestie van prioriteiten! Ik kreeg van een nieuwsbrieflezeres wel een leuke reactie: het had haarzelf ook weer eens bepaald bij het stellen van prioriteiten. Leuk, de nieuwsbrief had ze dus nog niet gelezen, maar de afwezigheid had toch geholpen.

Je bent nooit klaar met het nadenken over prioriteiten. De dromen die je hebt kun je niet altijd realiseren wanneer jij dat wilt. Omdat je omgeving iets anders van je verwacht en je dat nu belangrijker vindt dan je droom. Omdat er halverwege de realisatie ineens iets op je pad komt dat nog interessanter is, omdat je gezondheidsproblemen krijgt... er zijn legio mogelijkheden waardoor je je droom niet nu kunt uitvoeren. Van uitstel hoeft geen afstel te komen.

Het is wel belangrijk om de droom die nu niet lukt los te kunnen laten. Zodat je je aandacht kunt geven aan dat wat NU belangrijk is. Op twee gedachten hinken is niet handig. Schrijf je droom op en bewaar hem voor later.

Praat met iemand over je prioriteiten. Iemand die je helpt heel eerlijk tegen jezelf te zijn, zodat je echt een keuze kunt maken waar je achter staat.

What may be done at any time, will be done at no time.

In mijn nieuwsbrief van maart staat het mooie spreekwoord uit de titel: what may done at any time, will be done at no time. Een erg waar Schots spreekwoord. Als je niet een datum en tijd plant om bepaalde acties af te handelen, blijven ze ergens op een lijst staan voor 'ooit'. Tot je er 'ooit' achter komt dat veel van die acties helemaal niet meer relevant zijn. Omdat je doelen veranderd zijn, omdat anderen de actie (ook) vergeten zijn en de afhandeling dus niet meer van nut, omdat het toch niet nodig was om je doel te bereiken...

Een lange to do lijst kan je verlammen. Bedenk dus goed wat je (voor wanneer) op die lijst zet: ga je het echt doen? heb je een deadline? wat moet je precies doen? Een SMART-actie dus:

Specifiek
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden

Loop je lijst regelmatig door en schoon hem indien nodig op. Geef aan hoe vaak je een actie uitstelt. Hoe graag wil je de actie uitvoeren als je hem al drie keer hebt uitgesteld? Plan en voer uit!

Succes!

Trainingen

Timemanagement is kiezen, kiezen waar je je tijd aan besteedt. De afgelopen weken ben ik druk bezig geweest met netwerken en het werken bij mijn klanten. Helaas kan ook ik niet alles tegelijk ;) .

De komende week ga ik een aantal trainingen voorbereiden: een Train-de-Trainer met het SuccesManagementSpel en een paar trainingen timemanagement. Trainingen met zeer uiteenlopende groepen, leuk! Wat vertel ik wel en wat vertel ik niet? En op welke manier? Steeds weer boeiend. Ook boeiend is hoe de groep reageert. Een van de trainingen geef ik twee keer op dezelfde dag aan twee verschillende groepen. Wat in de ene groep wel werkt, werkt in de andere niet. De ene groep voelt altijd 'makkelijker' aan dan de andere. Een leuke uitdaging!