Kiezen

Kiezen, betekent Pro-actief zijn, je leven vorm geven. Niet maar afwachten, maar zelf beslissen wat je wilt. Dan moet je weten wat je wilt en ook wat je niet wilt. Kiezen betekent ook de keuze maken om bepaalde dingen niet te doen.

Om te bereiken wat je wilt, zul je je doelen SMART moeten maken.

Specifiek – Meetbaar – Acceptabel – Realistisch – Tijdgebonden

Je moet keuzes maken, knopen doorhakken. Hierbij moet je goed zorgen voor jezelf, maar ook de ander niet uit het oog verliezen. Maar goed zorgen voor jezelf, betekent dat je ook oog hebt voor je omgeving. Je wilt graag een prettige omgeving.

Kiezen voor een goede privé-werkbalans betekent ´nee’ zeggen. Nee zeggen is lastig en al helemaal om dat zonder schuldgevoel te doen. Maar als je altijd ja zegt, worden ja’s vanzelf nee´s. Je kunt namelijk niet alles doen. Heb je iets beloofd wat je toch niet kunt nakomen, kom dan indien gewenst terug op afspraken. Laat weten dat je iets niet kunt nakomen, dan weet de ander dat het niet gebeurt. Dan kan de ander kiezen wat hij/zij nu gaat doen.

Soms lukken dingen niet op de tijd dat je ze had willen doen. Stel dingen op de juiste manier uit, communiceer dat het nu niet lukt. Geef aan wanneer het wel lukt.

Als je (samen met iemand anders) gaat nadenken over hoe je dingen doet, kun je ontdekken dat niet alles zo gaat als je zou willen. Het is belangrijk gedrag dat niet effectief is te (h)erkennen en te veranderen. Dat is niet makkelijk, maar als je het echt wilt, kan het wel!

Het lukt niet altijd om je plannen te verwezenlijken, om dat te doen wat je eigenlijk had willen doen. Ga niet tot in het oneindige door, maar laat tijdig en op een prettige manier dingen los. Dan kun je door met de dingen die je niet los wilt laten.

Heb vertrouwen in jezelf en in je keuzes. Als je ergens over nagedacht hebt, de voor- en nadelen hebt overwogen en een beslissing hebt genomen, vertrouw daar dan op. Blijf je toch twijfelen? Wees mild voor jezelf en maak een nieuwe keuze. Blijf niet hangen in iets wat niet goed voelt.

Kiezen als zzp'er

Efficient omgaan met je tijd betekent keuzes maken. Als zzp’er wil je het liefst al je werkende uren declareren, maar helaas gaat dat niet. Dus moet je steeds kiezen. Kiezen tussen wat doe ik zelf en wat besteed ik uit. Kiezen tussen hoeveel tijd besteed ik aan mijn huidige klanten en hoeveel aan potentiële nieuwe klanten? Kiezen tussen hoeveel uren ik wil werken en hoeveel uren ik voor mijn gezin, mezelf en anderen wil uittrekken. Vrijwilligerswerk is leuk, maar kies ik dan voor werk gerelateerd of juist niet? Steeds opnieuw kiezen om je tijd zo efficiënt en effectief te besteden, timemanagement.

Efficient omgaan met je tijd!

Na mijn keuze om mijn werkzaamheden meer toe te spitsen op timemanagement en het ordenen van administraties (thuis en op kantoor), is een nieuwe blog een logisch gevolg.

Bij mijn trainingen timemanagement gaat het in grote mate over het maken van keuzes en het doen wat je je hebt voorgenomen. De tool die ik daarbij gebruik is het SuccesManagementSpel. Op www.managementboek.nl staat hier een superrecensie over:

Recensie door: Jan Jacob Bos

Hebt u ooit een boek gelezen waarvan u dacht: dit wil ik overbrengen op mijn collega's? Bleef het dan bij denken of is het u gelukt? 'Het SuccesManagementSpel' helpt u om uw voornemen te laten slagen. Omdat u dit spel ook met uw team kunt spelen, heeft u geen excuus meer om niet samen te werken aan succes. Ik ben onder de indruk van de aanpak van Miranda Langedijk en Wendy de Peuter en het uiteindelijke resultaat.

Het lijkt vaak zo eenvoudig om de ideeën die u krijgt tijdens het lezen van een boek ook daadwerkelijk te implementeren in uw organisatie. De praktijk is meestal wat weerbarstiger. Miranda Langedijk en Wendy de Peuter slaan een brug tussen uw voornemens en de praktijk met 'Het SuccesManagementSpel'.

Wat ik zelf zo aardig vind aan de opzet van het spel, is dat het je echt helpt om niet alleen de knelpunten op te sporen, maar ook de eerste stappen naar een oplossing te zetten. Om tot een oplossing te komen wordt de primaire speler uitgedaagd om een aantal thema's in te brengen die hij wil onderzoeken. Dit doet hij aan de hand van themakaarten. Vervolgens bepaalt deze speler zijn kwaliteiten en ontwikkelpunten met behulp van de to do-kaarten op dit gebied.

Wat zijn de belangrijkste belemmeringen om tot succes te komen? Zit dat bijvoorbeeld in het uitvoeren, of moet eerst nog meer onderzoek gedaan worden? Ten slotte zal de medespeler de primaire speler coachen aan de hand van rake coachvragen. Zo helpt hij bij het onderzoeken welke kwaliteiten de speler kan inzetten om de belemmeringen weg te nemen. Aan de hand daarvan kan de primaire speler of het team een ontwikkelingsplan opstellen.

Het spel is onder andere gebaseerd op 'De zeven eigenschappen van effectief leiderschap' van Stephen Covey, 'De Creatiespiraal' van Marinus Knoope en 'Dromen, durven, doen' van Ben Tiggelaar (alle drie erg inspirerende boeken trouwens). Ik heb het spel zelf een aantal keren als coach gespeeld, ik kan u dan ook van harte aanbevelen om tenminste enkele boeken van de hiervoor genoemde schrijvers gelezen te hebben. Dit helpt u als coach zeker om de achtergronden van het spel duidelijker naar voren te laten komen.

Miranda Langedijk en Wendy de Peuter zijn er goed in geslaagd om het gedachtegoed van een aantal managementgoeroes te vertalen naar een gereedschapskist waarmee u elke keer vanuit een andere invalshoek uw collega's kunt coachen naar succes. Leo Tolstoy zei meer dan honderd jaar geleden: 'Het is eenvoudiger tien boeken met filosofie te vullen dan één principe in praktijk te brengen.' Dat geldt natuurlijk niet alleen voor filosofie, ik hoop dat u met 'Het SuccesManagementSpel' talloze principes in de praktijk zult brengen.

Jan Jacob Bos is knowlegde manager bij Schuberg Philis. Hij is alumnus van Business School Nederland, de Action Learning MBA.

http://www.managementboek.nl/recensie/9789081437516/523

Wil je ook efficienter omgaan met je tijd? Stuur me een mail via wendy@cleandesk.nl of bel me op 06-20923319.